การจัดงานอีเว้นท์ให้ดูมืออาชีพ ต้องรู้จักเลือก MC ให้เหมาะสมด้วย

การ รับจัดงานอีเว้นท์ ในยุคสมัยนี้ ถ้าอยากสร้างความโดดเด่นให้ตัวเองมากขึ้น ก็จะต้องรู้จักการสร้างสรรค์ความแปลกใหม่ ให้มีความทันยุคทันสมัย และแน่นอนว่ายิ่งการหยิบยกเอาเทคโนโลยีเข้ามาผสมผสานด้วยแล้ว ยิ่งทำให้รูปแบบของงานดูน่าตื่นตาตื่นใจ ประทับใจคนที่ได้พบเห็นมากขึ้นไปอีก

เพราะฉะนั้นหน้าที่ของเหล่า ออแกไนซ์จัดงาน และกลุ่ม mc ทั้งหลาย ที่ต้องทำหน้าที่อย่างมืออาชีพ จะยิ่งช่วยเสริมทัพให้การจัดงานราบรื่น และดูสมบูรณ์แบบไม่ติดขัดตามมา

เกมนันทนาการ

เตรียมตัว MC อย่างไรให้พร้อมสำหรับงานพิธีกร?

การทำหน้าที่เป็นออแกไนซ์จัดงาน จะต้องพยายามคัดสรรพิธีกรที่เหมาะสมสำหรับงานต่าง ๆ มาให้พร้อม ดังนั้นการบ้านหลักที่เหล่านักจัดงานจะต้องทำ คือการศึกษาทำความเข้าใจคนที่เข้ามาภายในงานอีเว้นท์ที่จัดขึ้นด้วยว่า วัตถุประสงค์หลักของการเดินทางมางานนี้ เพื่ออะไร จะได้นำไปใช้เป็นสคริปให้กับพิธีกรได้เตรียมพร้อม สังเกตลักษณะพื้นที่ตั้งจัดงาน ตำแหน่งไหนที่เหล่า mc ต้องเดินผ่านเพื่อหยุดและพูดอธิบาย

หากการจัดงานเหล่านั้นเป็นการจัดออกร้าน หรือออกบูธของร้านรวงต่าง ๆ เมื่อพอทราบข้อมูลคร่าว ๆ ของการจัดการงานแล้ว พิธีกรจะต้องเตรียมตัวเป็นคนดำเนินงานต่าง ๆ บอกเลยว่าไม่ใช่แค่การพูด แต่ต้องคอยแนะนำ กำกับ และช่วยอำนวยความสะดวกให้กับคนที่เดินทางมาร่วมงานด้วย

หัวใจสำคัญในการทำหน้าที่เป็นพิธีกรของงานต่าง ๆ

หน้าที่ของงานพิธีกรที่สำคัญ ต้องเป็นทั้งผู้ฟังและผู้พูดที่ดี สอดแทรกได้อย่างเหมาะสมกับแต่ละจังหวะ ให้สอดคล้องกับกระบวนการต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นภายในงานตามลำดับ เช่น มีการแจ้งกำหนดการ, แจ้งรายละเอียดของตัวงานในแต่ละช่วงเวลา, ทำหน้าที่แนะนำผู้แสดง, อภิปราย, กล่าวทักทาย หรือการทำหน้าที่เป็นนักพูดระดับอาชีพในกิจกรรมที่จะต้องเชื่อมโยง ให้คนฟังเกิดความรู้สึกคล้อยตาม และอื่น ๆ อีกมากมาย

คนทำหน้าที่นี้จะต้องมีคุณสมบัติอย่างเหมาะสมมากที่สุด เนื่องจากมีรายละเอียดปลีกย่อยมากกว่าที่คนทั่วไปจะเห็น ซึ่งดูเหมือนว่างานนี้จะง่าย แต่เอาเข้าจริงแล้ว หน้าที่ของนักพูดที่ดี จะต้องลงลึก ใส่ใจข้อมูล มีการสอดแทรกข้อมูลที่เป็นประโยชน์ เชื่อมโยงอีเว้นท์ในงานกับเรื่องราวต่าง ๆ ไปจนถึงการสอดแทรกมุขตลกอย่างเป็นธรรมชาติ

คุณสมบัติของพิธีกรที่ต้องมีเพื่อให้งานอีเว้นท์ไม่แป๊ก

งาน mc คือ งานที่มีรายละเอียดอยู่มาก อย่างที่กล่าวไปข้างต้น บุคลิกของคนที่ต้องทำหน้าที่นี้ ซึ่งทุกคนในงานจะคอยฟัง และเชื่อถือในคำพูดมากที่สุด คุณสมบัติของการเป็นพิธีกรที่ดี จึงต้องมีบุคลิกที่ดูภูมิฐาน แต่งกายสะอาดตา เรียบร้อย เหมาะสมกับรูปแบบของการจัดงาน มีอัธยาศัยที่ดี เป็นคนใจเย็น รู้จักการใช้จังหวะพูดที่เหมาะสม ไม่พูดช้าหรือเร็วเกินไป พูดด้วยความยิ้มแย้มแจ่มใส อ่อนหวาน และสุภาพ

การใส่ใจกับลำดับพิธีการในงาน เช่น กำหนดการ ไปจนถึงการพูดที่จะต้องเชื่อมโยงเข้าสู่พิธีการต่าง ๆ ในแต่ละขั้นตอนได้อย่างเหมาะสมกับช่วงเวลา ยิ่งเป็นหัวใจหลักที่จะช่วยให้งานที่ออกมาดูดี กระบวนการจัดงานเป็นไปอย่างราบลื่นไม่มีสะดุด

ไม่ว่าจะเป็นงานสไตล์ไหน บอกเลยว่าถ้าเลือก MC มืออาชีพ เข้าใจกระบวนการทำงาน ใช้ภาษาที่ต้องพูดได้ถูกต้องไม่ผิดเพี้ยน มีความใส่ใจกับการทำหน้าที่พิธีกร และการเตรียมพิธีการต่าง ๆ โดยหน้าที่ของพวกเขาจะต้องทำการบ้านด้วยสคริปมาให้พร้อม อาจมีแบ่งหัวข้อหลักจดมาสำหรับวันงานบ้าง แต่ไม่ใช่ว่าจะยืนถือไมค์ก้มอ่านกระดาษตลอดเวลาโดยไม่จ้องสบตาใครเลย แบบนี้จะทำให้งานดูไม่ค่อยน่าสนใจ

ด้วยรูปแบบที่จะต้องเกิดขึ้นเช่นนี้ จึงเป็นเหตุผลที่เราควรเลือกบริการผู้จัดงานที่มีประสบการณ์มาช่วยเหลือจะดีกว่า หากเพื่อนสนิทหรือคนที่อาสา ไม่เคยมีความรู้มาก่อน งานที่มีขนาดใหญ่ และคนเดินทางมาจำนวนมาก ยิ่งเป็นจุดสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องเรียกใช้บริการจัดงานจากผู้เชี่ยวชาญโดยตรง

การ รับจัดงานอีเว้นท์ มีหัวใจสำคัญที่ไม่ใช่เพียงแค่การจัดงานให้ดูสวยหรูเท่านั้น แต่สิ่งสำคัญคือการที่พิธีกรผู้เป็นคนดำเนินงานจะต้องทำการบ้านมาให้พร้อมอย่างละเอียด อีกทั้งต้องรู้จักกับคนที่เดินทางมา ว่ากลุ่มคนเหล่านี้อยู่ในไลฟ์สไตล์ไหน เพื่อช่วยให้การพูดเป็นไปในทิศทางที่เหมาะสม เพียงเท่านี้งานอีเว้นท์ก็จะปังได้ไม่ยาก หมดกังวลปัญหาความไม่พร้อม หรือการลำดับงานที่ผิดพลาด จนทำให้เสียบรรยากาศตามมานั่นเอง

Posted in งานสัมมนา.